[홍석환의 3분 경영] 우선순위 결정

홍석환 대표(홍석환의 HR전략 컨설팅)

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2003년부터 매일 아침 6가지 우선순위를 정했습니다. 출근하지 않는 주말에도 기상과 동시에 6가지 할 일을 선정했습니다. 왜 6가지 우선순위를 정하게 되었는지 모릅니다. 지인들이 왜 6가지냐 묻습니다. 우연히 시작한 6가지 우선순위 결정이 삶에 큰 도움이 되었습니다.

직장인에게 오늘 해야 할 6가지 우선순위의 내용은 거의 대부분 일(과제)일 것입니다.

자신이 의도하지 않으면, ①5년 이후의 미래의 자신을 위해 지금 해야 할 과제 ②건강 ③고마운 사람에 대한 감사는 포함되지 않습니다. 6가지 중에 반드시 2가지는 과거의 개념 속 현재가 아닌, 미래를 내다본 현재 과제를 담도록 하면 어떨까요? 6가지 우선순위를 결정하는 기준은 무엇일까요? 중요성, 긴급성, 실행 가능성이 포함될 것입니다.

매일 하는 일이지만, 중요한 과제는 진척이 중요합니다. 실현 가능성이 없는 일에 매달리면 곤란하지요. 하나 더 고민하는 것은 실천하는 시간입니다. 6가지 우선순위 해야 할 일을 선정했다면, 언제 하느냐도 매우 중요한 결정입니다. 중요하고 긴급한 일을 가장 먼저 하라고 하지만, 매일 상황이 다르기 때문에 원칙과 기준이 없으면 실망스러운 결과를 초래하기도 합니다.

일정을 보고 가장 집중할 수 있는 시간에 중요한 일을 하는 편입니다. 그리고, 빨리 끝낼 수 있는 일은 무조건 먼저 마무리합니다. 사소한 일로 신경 쓰기 싫은 성격 때문인데, 덕분에 빠른 조치 감사하다는 말을 많이 듣습니다.

6가지 우선순위를 정했지만, 실행하지 않으면 결과가 없습니다. 어떻게 실행력을 높일 수 있을까요? 일단, 6가지 우선순위를 보이게 하는 것입니다. 화이트 보드를 누구나 볼 수 있는 자리 옆에 비치하고, 마무리한 일은 붉은 색으로 사선을 그어 나가면 어떨까요? 상사나 동료에게 공유하는 것도 매우 좋은 방법입니다. 가장 효과적 방법은 6가지가 끝나지 않으면 퇴근하지 않는 것입니다. 정하고 공유하고 실행해 결과를 낳는 이 과정을 습관화하면 나의 미래는 지금 하나하나 준비되고 있지 않을까요?.

홍석환 대표(홍석환의 HR전략 컨설팅)