돈 아끼고 비리도 막고 '두마리 토끼'

<꼼꼼한 관리비 체크>

▲아파트 관리비 결산서대부분의 아파트 단지는 공인회계사의 감사를 일 년에 한 번 정도 받는다 하지만 적정성 등 회계 원칙에 따른 감사로 관리비 과다 사항 관리부정 증빙의 사실 여부 등을 확인하기는 쉽지 않다

이에 따라 관리비 절감 차원의 감사 관리부정 증빙의 가공 유무 등은 동대표들과 입주자들이 해야 한다

매년 정기적으로 작성되는 관리비 결산서는 동대표들이나 입주자들이 실질적 감사를 하기 위한 기본자료가 된다 관리비 결산서를 어떻게 보며 어떠한 시각으로 볼 것인가는 매우 중요하다 관리비 결산서에서 중요사항은 대차대조표 손익계산서 합계잔액시산표 등이다


▲대차대조표 검토사항자산 부채의 모든 과목이 해당 장부 결산기말 잔액과 맞는가 보고 과목별 잔액명세를 요구한다 이는 실제 잔액이나 실물 예금통장 등과 금액이 맞는지 확인한다 사례로 예금 과목 잔액이 통장금액과 일치하는지 확인하는 것이다

퇴직급여 충당 예치금 특별수선 충당 예치금 등 특정예금으로 별도 입금돼 있는지를 확인한다

부채지부에 있는 선수금은 입주 초 미리 선납한 관리비 선수금 합계액을 나타낸다

이는 잔액으로 통장에 항상 그대로 남아있는 것이 아니고 관리비의 현금지출에 충당되는 것이기 때문에 유동적이다

따라서 어느 한 통장에 특정예금으로 따로 나타나는 것은 아니다 입주 초 관리비 통장은 선수금액이 나타나 있어야 하며 이후 자금 흐름이 어떤지는 추적할 수 있어야 한다

자산지부의 미수금과 부채지부의 미지급금에 대한 명세와 그 원인을 증빙 등을 통해 확인한다

특히 미지급등은 물품대금 중 부가가치세가 포함된 것으로 증빙으로 세금계산서를 통해 확인할 수 있다

보고용은 세무서에 제출 보고 했는지 점검하는 것이 필요하다 이 부분에서 간혹 자료처리를 부실하게 해 금품수수 등 부정이 발생할 수 있다


▲손익계산서(TB)검토사항손익계산서(TB)는 회계기간의 총수입 총지출 금액 합계가 과목별로 나타나 있고 관리 외 수입인 잡수입 등이 당기 순이익으로 나타나 있다

관리비 수입의 월별 명세를 요구하고 월별 통장 입금액을 확인 할 수 있다

일반 관리비 중 급료 상여금 등 월별명세를 요구하고 급료대장 등 월별 금액과 일치하는지 확인한다

월별 급료대장 합계금액이 맞는지 계산기로 점검하는 것도 필요하다

각 과목의 내용 중 큰 금액은 세금계산서 등 증빙을 확인하고 세금계산서 중 보고용 1장은 세무서에 보고를 제대로 했는지 철저히 확인한다

난방비의 연료 입고 소모품비 사용에 대한 월별 명세를 요구하고 지역 아파트 단지의 연료 단가와 월별 난방비 소모품 사용료를 비교해 볼 수 있다

청소비 소독비 승강기 유지비 수선유지비 등의 월별 명세를 살펴본다

특히 부품 값이나 소모품 추가비용은 계약 내용대로 제대로 청구됐는지 수선유지비 증빙과 연관해 확인해 본다

이외 급탕비 전기료 수도료 등은 계량기 검침대장을 점검하고 사용량 월별 명세와 금액을 영수증과 확인한다


▲합계잔액시산표 검토사항자산에서 가지급금 합계가 많을 때는 원인을 파악해봐야 한다 또 자산과 부채과목에서 합계금액과 잔액금액이 다른 것은 당 회계기간 안의 증감 변동금액으로 원인을 전표 증빙을 확인해 점검한다

퇴직급여 충당금 예치금의 합계와 잔액이 같지 않을 때는 차액은 당해연도 중에 퇴직자에게 지급된 금액이다 누구의 퇴직금인지 확인하고 세무서에 퇴직소득신고는 제대로 했는지 점검한다

부동산정보업체 닥터아파트 관계자는 관리비 결산서를 검토하는 것은 전문지식이 필요하지 않는 사항이다며 동대표 감사는 관리업무 감시 감독 기능강화 관리비 절감과 부정비리 예방에 기여할 수 있다고 말했다