경기도교육청 '표준업무절차서' 전국 최초 발간

교육시설 공사관리 업무 표준화
전자문서로 발간·배포… 언제 어디서나 열람 가능

경기도교육청, 교육시설 공사관리 표준업무절차서(Standard Operation Procedure, 이하 표준업무절차서)를 전국 교육청 최초 발간한다고 밝혔다.

도교육청은 학교 공사관리의 투명성과 신뢰도를 높이기 위해 17개 시도교육청 가운데 최초로 표준업무절차서를 발간한다.

도교육청은 25개 교육지원청 공사관리자의 학교시설업무 표준을 재정의하고, 그 과정을 체계화하기 위해 만든 표준업무절차서를 배포한다.

표준업무절차서는 전자문서로 발간돼 경기교육 전자책 누리집(ebook.goe.go.kr)에서 언제 어디서든 볼 수 있다.

주요 내용은 ▲학교신설공사 업무의 체계도 ▲단계별 업무 정의서 ▲업무 진행 과정 흐름도(MAP) ▲세부 과업에 대한 지시서(Activity 기술서) ▲공사업무 관련 용어 등으로 구성됐다.

특히 공사 기획부터 준공까지 모든 업무를 186개로 세분화하고 표준화함으로써 공사관리자 간 역량 차이를 좁히고 교육시설 공사관리의 수준을 끌어올릴 것으로 기대된다.

도교육청 김귀태 시설과장은 "표준업무절차서 발간은 급증하는 신설 학교 수요에 대응해 학교 공사관리의 투명성과 신뢰성을 높이는 중요한 첫걸음이 될 것"이라며 "교육시설의 품질 신뢰도를 높이도록 공사관리의 표준화와 디지털화를 계속 추진하겠다"고 말했다.

한편, 경기도교육청은 6월 시범 운영 예정인 '공사관리 플랫폼'을 연내 구축해 공사관리의 모든 단계를 디지털화하고 효율적으로 관리할 수 있는 도구를 담당자에게 제공한다. 이를 통해 공사 품질과 관리 효율성이 대폭 향상될 것으로 보인다.

경기도교육청, 교육시설공사관리업무표준화 표지.

경기도교육청=김삼철 기자 news1003@