충남도 종이없는 행정? 68t 굴욕

충남도 올 폐기문서량 평년의 3배… “내포이전 앞 일제정리 탓”

“치워도 치워도 끝이 없네요.”

올해 충남도 본청에서 발생한 폐기 문서량이 지난해의 3배에 달하는 것으로 나타났다. 이에 따라 도가 추진하는 '종이 없는 행정 구현'을 무색케 하고 있다.

10일 도에 따르면 도는 최근 연말 도청 이전을 앞두고 각 부서의 보유기록물에 대한 일제정리를 실시 중이다. 이를 위해 점검반을 구성, 기록물의 보존 기준에 따른 문서고 이관 및 폐기 여부를 결정한 것.

올해 도 본청의 폐기심사 대상 문서는 총 1만2731권으로 집계됐다. 이중 2896권을 보존 연장 결정하고, 9835권을 폐기하기로 결정했다. 올해 폐기 처분되는 문서량은 5t 트럭 13대 분량인 68t에 달한다. 이는 20t 정도인 평년의 3배를 넘는 규모다.

폐기 문서량이 급증한 이유로 연말 내포신도시 이전을 앞두고 각 실과에서 보관하던 문서를 한꺼번에 정리했기 때문이라고 도는 설명했다.

그러나 종이문서에 익숙한 도청 공무원들이 관행을 쉽게 버리지 못한 점도 크게 작용했다는 분석이다.

실제로 도청 직원들은 문서를 전산화했거나 문서고에 이관했더라도 혹시 모를 일을 대비, 문서 사본을 남겨두는 습성을 갖고 있다. 또 간행물 및 회의자료 제작 때 금액 차이가 나지 않을 경우 10여 권 정도 여유 있게 만드는 습관도 한몫한다.

도청 한 공무원은 “문서의 전산화와 메모보고의 활성화로 종이 사용이 줄긴 했으나, 수십 년간 지속해온 관행을 하루아침에 고치는 것은 불가능하다”고 토로했다.

이처럼, 종이 사용 관행을 고치지 않으면 안희정 지사가 주창한 '내포신도시의 전자정보화 구현'은 어려울 것이라는 지적이다. 안 지사는 지난 2월 간부회의에서 “저탄소 녹색성장을 위해 종이 사용을 줄일 수 있도록 감축계획을 세워달라”고 지시한 바 있다.

도의 역점시책인 '행정혁신'에 종이 사용 감축방안을 포함시켜야 한다는 목소리도 있다.

도 관계자는 “각 실과에서 간행물과 회의자료를 보관하다가 올해 일제정리하면서 폐기문서량이 늘게 됐다”면서 “문서의 전산화 등으로 실제 종이 사용은 많이 줄었다”고 말했다.

박태구 기자 hebalaky@