이 시스템은 처음 사용하는 초보자도 쉽게 이용할 수 있도록 서식찾기, 서식변경, 서식복사, 기재요령 조회 등 다양한 편의기능이 제공된다.
이에 따라 그 동안 민원서식이 복잡해 발명을 하고도 출원할 엄두를 내지 못했던 개인발명가들도 변리사에 의존치 않고 직접 전자출원을 할 수 있는 길이 열리게 됐다.
새로운 시스템을 이용해 특허출원을 이용할 경우 특허로 홈페이지(www.kipo.go.kr)에 접속해 전자출원 소프트웨어를 다운로드 받아 설치해야 하며, 서류 출원시에는 특허청 민원실에 비치된 새 서식을 이용해야 한다.
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