국무조정실 “정부세종청사 비효율 개선”

영상회의 등 극복대책 추진

정부세종청사 공무원들의 잦은 출장 등으로 인해 최근 행정비효율 문제가 지적되고 있는 가운데, 국무조정실이 세종청사 입주 기관들의 행정비효율 극복을 위해 팔을 걷어붙였다.

15일 국무조정실에 따르면 중앙정부의 세종시 이전에 따른 물리적 거리 극복을 위해 다각적인 대책을 마련해 추진 중이며, 행정비효율 개선을 위한 노력을 강화하고 있다.

우선 행정비효율 극복 대책으로 세종청사 이전 부처 공무원들의 출장 최소화를 위한 원격행정을 구현하고 있다. 장·차관 참석회의 및 다수부처 관련 회의·협의를 영상회의로 전환하고, 부처별 영상회의 의무 활용비율 설정 및 이행상황 평가를 실시한다. 이어 디지털행정협업시스템을 통해, 부처간 PC 영상회의 활용 활성화와 함께, 세종청사 7개 부처별 행정효율성 이행계획 수립 및 점검을 추진하고 있다.

또 스마트워크센터 이용 활성화를 위해 서울역(코레일 8층) 스마트워크센터를 추가로 구축(8월, 20석, 회의실 5개)해, 센터 이용 활성화를 촉진하면서 세종청사 방문 지방공무원의 활용을 유도하고, 각종 자문위원회 개최 시 민간위원의 센터 영상회의실 활용을 촉진한다.

대국회 업무 효율화 추진을 위해서는 국회 스마트워크센터를 구축(본관 2층, 63석)해, 세종청사 공무원들이 우선적으로 이용하고, 국회(기획재정위원회)와 세종청사 간 영상회의시스템을 구축(8월)할 계획이다.

이밖에도 세종청사 방문민원 불편 최소화를 위해 온라인으로 민원신청 및 발급이 가능한 '민원24'운영을 확대한다. 청사 방문최소화 방안으로 우편·인터넷 민원신청 및 서울지역 사무소(국토부, 공정위 등) 민원접수·처리를 확대하고, 편의제공을 위해 주차·교통편, 사무실 위치, 민원처리 방법 등을 사전에 안내한다. 특히 정부는 회의문화 개선을 비롯해 인프라 개선, 법제도 개선 등의 내용이 담긴 영상회의 활성화 종합대책을 지난달 말 마련, 향후 주요회의를 영상회의로 전환해 나간다는 방침이다.

한편, 국회사무처는 최근 국회 상임위 회의가 세종청사에서 이뤄질 수 있도록 청사 내에 회의장 및 부대시설을 마련해 줄 것을 정부에 요청했다. 국회사무처는 정부의 세종시 이전에 따른 비효율 문제 해결을 위해 지난 3일 세종청사를 방문해 상임위 회의의 세종시 개최 가능성을 검토했다.

세종=박전규 기자